Benutzer:O.tacke/Praktisch lernen und Gutes tun WS0910/Wiki der Gruppe

Übersicht

Im Wintersemester 2009/2010 beschäftigt sich unsere Gruppe im Rahmen des Teamprojekts mit dem Thema "Nonprofit-Management". Als Praxispartner konnten wir den Verein Braunschweig Kaffee e. V. gewinnen.

Das Team

Die Gruppe besteht aus folgenden Personen:

Datenbanken-Optimierung: Stephan Reiche und Marcin Jerzy Ozga
Homepage-Gestaltung: Lennart Melzer und Timo Konietzko
Vertrieb: Alexander Lee

Aufgaben

Nach dem ersten Gruppeninternentreffen haben sich folgende Aufgaben rauskristallisiert:

Zum einen wollen wir die Organisation des Vereins unter die Lupe nehmen und anschließend, falls nötig, verbessern. Die zweite Aufgabe beschäftigt sich mit der Designanpassung des Internetauftritts. Das Design der Homepage (www.braunschweig-kaffee.de) soll dem Design der Flyer angepasst werden. Das Ziel der letzen Aufgabe ist es, den Kaffee an Instituten und Fachschaften der Universität sowie einigen speziellen Kaffees zu verbreiten.

Ziele

Das Hauptziel unseres Projekts ist es, den Braunschweig Kaffee weiter zu verbreiten und dadurch ein höheren Bekanntheitsgrad zu erreichen. Des Weiteren sollen Prozesse vereinfacht werden und eine neue Homepage gestaltet werden.

Ablauf

Projektplan

Der Projektplan bei GoogleDoc.
Das Projekt erstreckt sich über das gesamte Wintersemester 2009/2010.
Der Grobentwurf wurde am 12.11.2009 während eines Treffens vorgestellt.
Der Feinentwurf sowie der Projektplan wurde am 26.11.2009 vorgestellt.
Die Vorstellung der Planung erfolgte am 10.12.2009.
Der Termin der Abschlusspräsentation findet am 04.02.2010 statt.

Datenbank-Optimierung

In der Aufgabe beschäftigen wir uns mit der Optimierung der Vertrieb-Datenbank. Die Datenbank wird durch das Programm MS Access betrieben. Die Mitarbeiter(MA) verwenden das DBMS um die Rechnung zu erstellen. Der Prozess verläuft jedoch nicht voll automatisiert d.h. die Mitarbeiten müssen Werte wie Mwst selber eingeben. Unsere Aufgabe ist zum einen die Verbesserung der Datenstuktur und zum anderen kümmern wir uns um die Anfrageoptimierung.

Um den Arbeitsaufwand für die MA zur Rechnungserstellung zu verringern, war es unabdingbar den Prozess der Rechnungserstellung in die Datenbank zu integrieren. Der Status quo dieses Problems wurde bislang durch verschiedene Programme realisiert. Während zum einen ein neuer Auftrag in die bereits bestandende Datenbank eingetragen wurde, musste über ein Word-Dokument eine separate Rechnung sowie über Excel ein dazugehöriger Lieferschein erstellt werden. Neben einem hohen Zeitaufwand, der durch den permaneneten Wechsel der Medien unvermeidlich war, entstanden zusätzliche „Speicher-Kosten“ bei der Speicherung der Dokumente. Unsere Lösung dieses Problems hat den Vorteil, dass es keine Medienbrüche mehr gibt und alles über unsere GUI gesteuert werden kann sowie dass mit den gespeicherten Daten, statistische Abfragen in SQL erstellt werden können, aus dem sich für unseren Klienten weitere Vorteile ergeben. Es ist ihm nun möglich, eine genaue analyse von Verkaufsdaten zu erstellen. Beispielsweise kann er sich den Umsatz nach den Zeiträumen sowie nach der Kundenkategorie berechnen lassen und verschiedene Ausgabeformate, wie z.B. als ein PivotChart oder als Excel-Sheet wählen. Darüber hinaus, besteht nun die Möglichkeit zur integrierten Verwaltung und Pflege der Kundendaten sowie das Anzeigen aller unbezahlten Rechnungen.

Erstellung einer neuen Homepage

1. Einleitung

Dieses Teilprojekt hat als Aufgabe eine neue Homepage zu gestalten. Dazu wurde die alte Homepage analysiert und Probleme herausgearbeitet. Darauf aufbauend wurde dann ein neues Konzept erarbeitet und umgesetzt. Der Umgang mit dem neuen System wurde einem Teil der Mitarbeiter in einem Workshop beigebracht.

2. Hintergründe der Neugestaltung

Die Probleme der alten Homepage lagen zum einen in der etwas unklaren Struktur. Man befand sich auf irgendwelchen Seiten und wusste nicht mehr wo man war und wozu die Seite eigentlich Bezug nahm. Ein weiteres Problem war das Layout. Das Zusammenspiel aus Farben und der Zusammenhang mit anderem Informationsmaterial (z.B. Flyer, Bröschüre) war nicht optimal. Das Hauptproblem war jedoch die umständliche Aktualisierung und Bearbeitung der Homepage durch die Mitarbeiter.

3. Ziele der neuen Homepage

Als erstes Ziel der neuen Homepage musste ein neues Layout her um den Ansprüchen gerecht zu werden. Des Weiteren war es ein Ziel der neuen Homepage, die weiterhin wichtigen statischen Elementen, also die hauptsächlichen Informationen über den Verein „Braunschweig Kaffee“ zu erhalten und gut strukturiert anzubieten. Neben dieses Informationen sollten zusätzliche dynamische Elemente angeboten werden (Blog) um Interaktivität auf der Seite zu ermöglichen. Ziel dieses verhältnismäßig kleinen Blogsystems soll es außerdem sein, die Wartung und Aktualisierung der Seite erheblich zu vereinfachen und mehreren Mitarbeitern die Möglichkeit zu leichten Mitwirkung an der Seite geben. Aus den genannten Gründen wurde entschieden, die Homepage auf dem Blog-System Wordpress aufzubauen und die Eigenschaften entsprechend anzupassen.

4. Anhang

• Link zu der alten Homepage: http://braunschweig-kaffee.de/old

• Link zu der neuen Homepage: http://braunschweig-kaffee.de

• Informationen zu Wordpress: http://wordpress-deutschland.org/ - http://wordpress.org/

Begleitende Dokumenation

Vertrieb

1. Einleitung

Ziel ist es, den Braunschweig-Kaffee im lokalen Bildungsbereich zu verbreiten und dadurch eine Steigerung des Bekanntheitsgrades zu erreichen. Hierbei soll von den Ergebnissen der anderen Teilprojekte profitiert werden.

2. Ansprache universitärer Einrichtungen:

Es sind insgesamt 107 Emails an Institute und andere mit der Hochschule verwandte Einrichtungen gesendet worden. Es gab lediglich 9 Antworten, das entspricht einem Rücklauf von ca. 8,4%. 4 dieser Institute hatten kein Interesse, 5 Institute waren interessiert und wollten mehr Informationen haben. Nach persönlichen Gesprächen stehen an 4 Instituten Ansprechpartner zur Verfügung, die von der Idee des Braunschweig Kaffees überzeugt sind. Insgesamt beinhalten diese Institute ca. 170 Mitarbeiter. Es handelt sich um folgende Institute:

• Institut für Luft und Raumfahrt(49 Mitarbeiter)

• Institut für Geophysik & extraterrestrische Physik(53 Mitarbeiter)

• Institut für Verbrennungskraftmaschinen(43 Mitarbeiter)

• Institut für Thermodynamik (24 Mitarbeiter)

3. Ansprache des Riptide

Das Riptide ist ein alternatives Café in dem sich viele Studenten aufhalten und das zudem zum Image des Braunschweig Kaffees passt. Eine persönliche Ansprache hat ergeben, dass der Besitzer großes Interesse am Braunschweig Kaffee hat, jedoch zurzeit vertraglich gebunden ist. Der Vertrag wird in 2-3 Monaten auslaufen.

4. Ansprache von Schulen

Es wurden mehrere Schulen telefonisch kontaktiert und über den Braunschweig Kaffee informiert. In folgenden Schulen sind uns Ansprechpartner genannt worden, die für unser Anliegen zuständig sind:

• Ricarda-Huch-Schule (Braunschweig)

• Wilhelm-Gymnasium Braunschweig

• Gymnasium Julianum Helmstedt

Es sind in den Schulen noch keine konkreten Ergebnisse erzielt worden.

5. Handlungsempfehlungen für Braunschweig Kaffee

Es werden Handlungsemmpfehlungen für die Mitglieder der Organisation "Braunschweig Kaffee" ausgesprochen werden. Diese haben zum Ziel, die bisher erreichten Ergebnisse optimal für die Organisation zu nutzen.