Hoch oben auf einem Hochspannungsmast, mitten in der Wartung eines defekten Isolators, überkommt die Arbeiterin plötzlich ein Blackout. Die Schritte entfallen ihr, und der Abstieg ist keine Option. Panik droht, doch ihre Kollegin funkt durch: „Bleib ruhig. Sicherheitsgurte checken. Den Isolator lösen, den neuen anbringen, Klemmen festziehen.“ Schritt für Schritt folgen, Konzentration – das Herz rast, doch sie arbeitet präzise. Der neue Isolator sitzt sicher. Sie atmet auf, die Gefahr ist gebannt.
Atomsemiotik

Deine Vorgesetzte moderiert in zehn Minuten einen Business-Origami-Workshop. Sie braucht dazu dringend Papierflieger, aber hat vergessen, wie man diese faltet. Schick ihr eine Anleitung als Textbotschaft, wie man mit einem A4-Blatt einen Flieger baut.

Inspiration:

1 Warum sind Anleitungen herausfordernd?

Feedback Komplexität Präzision Sprachbarrieren Verständnisunterschiede Vorstellungskraft
Ohne Bilder muss man sich alles nur mit Worten vorstellen. Das ist schwer, wenn man nicht genau weiß, wie es aussieht.
Man muss die Anweisungen ganz genau und klar machen, damit nichts missverstanden wird.
Jeder Mensch versteht Dinge unterschiedlich. Was für den einen klar ist, kann für den anderen verwirrend sein.
Komplizierte Aufgaben müssen in einfache, kleine Schritte aufgeteilt werden, um sie verständlich zu machen.
Man sieht nicht sofort, ob jemand die Anweisungen richtig umsetzt, weil man keine direkte Kontrolle hat.
Fachwörter oder komplizierte Sprache können schwer verständlich sein und Verwirrung stiften.

2 Anleitungen bestehen aus:

Einleitung Fehlerbehebung Material Schritte Visualisierung
Ziel
Bilder
Vorgehen
Benötigtes
Problemlösung

3 Was gehört nie in eine Anleitung?

Arbeitsschritte
Foto
Materialien
Sicherheitsrichtlinie
Werkzeuge
Zeichnung

4 Ordne zu:

Imperativ Infinitiv Modalverb Respektform 2. Person
Bediene den Schalter
Bedienen Sie den Schalter
Du musst den Schalter bedienen
Den Schalter bedienen
Sie müssen den Schalter bedienen
Sie sollen den Schalter bedienen
Sie sollen Handschuhe tragen
Sie müssen Handschuhe tragen
Handschuhe tragen
Du musst Handschuhe tragen
Tragen Sie Handschuhe
Trage Handschuhe
Tragt Handschuhe

5 Welche zwei Anleitungen sind am schwierigsten zu schreiben?

Teilchenbeschleuniger-Aufbau
Supercomputer-Aufbau
Sozialkonfliktlösung
Lego-Eiffelturm
DNA-Replikation
Atomsemiotik

6 Ergänze: Anweisungen, Diagramme, Fachjargon, Feedback, Lesbarkeit, Nummerierungen, Produkte, Struktur, Tiefe, Warnungen, Zeilenabstand, Zielgruppe.

Klären Sie, wer

Ihrer Anleitung ist. Passen Sie Sprache und technische

entsprechend an. Organisieren Sie die Anleitung logisch und in einer klaren

. Verwenden Sie Überschriften,

oder Bulletpoints, um den Text zu gliedern. Verwenden Sie klare und einfache Sprache, vermeiden Sie

und erklären Sie technische Begriffe. Formulieren Sie präzise und eindeutige

. Integrieren Sie geeignete Grafiken,

oder Bilder, um den Text zu unterstützen. Bevor Sie die Anleitung veröffentlichen, berücksichtigen Sie

von Testpersonen. Überprüfen Sie regelmäßig, ob die Anleitung auf dem neuesten Stand ist: Software,

oder Prozesse ändern sich, eine veraltete Anleitung führt zu Verwirrung. Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart und Größe, ausreichenden

und Absätze, um die

zu verbessern. Wenn die Anleitung mit Risiken verbunden ist, fügen Sie

und Sicherheitshinweise hinzu, zum Beispiel beim Gebrauch von Werkzeugen oder gefährlichen Substanzen.