Gestalten

Titelseite

Titelseite einfügen: Klicke auf „Einfügen“ > „Deckblatt“, wähle eine Vorlage oder „Leere Seite“.
Formen und Linien für Struktur: Klicke auf „Einfügen“ > „Formen“, wähle eine Form (z.B. Rechteck) und ziehe sie auf der Seite.
Bilder einfügen: Klicke auf „Einfügen“ > „Bilder“, wähle das Bild und platziere es auf der Seite.
Titel und Text einfügen: Klicke auf „Einfügen“ > „Textfeld“, tippe den Titel und Text ein.
Textformatierung und Farbe: Markiere den Text, gehe zu „Start“, wähle Schriftart, Größe, Farbe und Ausrichtung.
Design-Elemente hinzufügen: Klicke mit Rechts auf Formen oder Text und wähle „Form formatieren“ oder „Texteffekte“.

Seitenzahlen

Seitenzahlen einfügen, die erst ab der dritten Seite mit der Zahl 1 beginnen:

Seitenzahlen einfügen: Gehe zur dritten Seite deines Dokuments. Klicke auf den Reiter „Einfügen“. Wähle „Seitenzahl“ > „Seitenende“ (oder „Seitenanfang“, je nachdem, wo du die Zahl haben möchtest). Wähle das gewünschte Format für die Seitenzahlen aus.
Abschnittswechsel einfügen: Gehe an das Ende der zweiten Seite. Klicke auf den Reiter „Layout“ oder „Seitenlayout“. Wähle „Umbrüche“ > „Nächste Seite“, um einen Abschnittswechsel einzufügen.
Kopf- oder Fußzeile entkoppeln: Gehe zur dritten Seite und doppelklicke in die Kopf- oder Fußzeile (je nachdem, wo sich die Seitenzahl befindet). In der Symbolleiste erscheint die Option „Entwurf“ oder „Kopf- und Fußzeilentools“. Klicke auf „Mit vorheriger verknüpfen“, um die Verknüpfung zu deaktivieren.
Seitenzahlen anpassen: Klicke auf die Seitenzahl in der dritten Seite. Wähle in der Symbolleiste „Seitenzahl“ > „Seitenzahlen formatieren“. Setze bei „Beginnen bei“ die Zahl auf 1 und bestätige mit „OK“.
Seitenzahlen von den ersten beiden Seiten entfernen: Gehe auf die erste oder zweite Seite. Lösche die Seitenzahlen in der Kopf- oder Fußzeile.
Unterschiedliche Seitenzahlen für gerade und ungerade Seiten: Gehe zum Reiter „Kopf- und Fußzeilentools“. Aktiviere das Kästchen „Gerade und ungerade Seiten unterschiedlich“. Passe die Seitenzahlen auf einer geraden und auf einer ungeraden Seite an.

Gliederung durch Formatvorlagen

Inhaltsverzeichnis

Überschriften mit Formatvorlagen zuweisen: Markiere eine Überschrift in deinem Text. Gehe zu Start > Formatvorlagen. Wähle „Überschrift 1“ für Hauptkapitel (z. B. 1, 2, 3). Wähle „Überschrift 2“ für Unterkapitel (z. B. 1.1, 1.2). Wähle „Überschrift 3“ für weitere Unterteilungen (z. B. 1.1.1, 1.1.2).
Gliederungsebene anpassen: Falls du eine Formatvorlage ändern möchtest, klicke mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Formatvorlage (z. B. „Überschrift 1“). Wähle „Ändern…“ aus. Klicke auf „Format“ > „Nummerierung“. Wähle eine Nummerierungsart, die zu deinem Dokument passt.
Automatisches Inhaltsverzeichnis einfügen: Gehe an die Stelle im Dokument, wo das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll (meist am Anfang). Gehe zu Referenzen > Inhaltsverzeichnis. Wähle eine Vorlage aus (z. B. „Automatisches Inhaltsverzeichnis 1“). Word erstellt ein Inhaltsverzeichnis basierend auf deinen Gliederungsebenen.
Navigationsbereich aktivieren: Gehe zu Ansicht > Navigationsbereich. Im linken Fenster siehst du die Gliederung deines Dokuments. Klicke auf eine Überschrift, um direkt zu diesem Abschnitt zu springen.
Inhaltsverzeichnis aktualisieren: Wenn du Überschriften änderst oder neue hinzufügst, klicke im Inhaltsverzeichnis auf `Inhaltsverzeichnis aktualisieren`. Wähle „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren“, um alle Änderungen zu übernehmen.
Verwende Formatvorlagen auch für Textabsätze, Zitate und Fußnoten.

Oder: Automatische Nummerierung einfügen: Markiere eine Überschrift, die du nummerieren möchtest. Gehe zu Start → Klicke auf Liste mit mehreren Ebenen (Symbol mit nummerierten Listen und Einrückungen). Wähle ein Nummerierungsformat aus (z. B. 1., 1.1., 1.1.1.). Word nummeriert alle Überschriften automatisch entsprechend der gewählten Ebene.

Übung

Auf neuer Seite untereinander schreiben:

Inhaltsverzeichnis
Abbildungsverzeichnis
Management Summary
Einleitung
Kapitel 1
Kapitel 1.1 
Kapitel 2
Kapitel 2.1
Kapitel 3
Empfehlungen
Quellen- oder Literaturverzeichnis
Stichwortverzeichnis

Überschriften formatieren: Register «Start» → Gruppe «Formatvorlagen»: Kapitel = «Überschrift 1», Unterkapitel = «Überschrift 2» usw.
Seitenumbruch vor jedem Kapitel
Am Anfang des Dokuments: Register «Referenzen» → «Inhaltsverzeichnis»
Automatische Nummerierung einfügen: Register «Start» → Gruppe «Absatz» → «Liste»
Nummerierung übernehmen: «Inhaltsverzeichnis aktualisieren»
Reihenfolge oder Ebenen von Überschriften ändern: Register «Ansicht» → Gruppe «Ansichten» → «Gliederungsansicht»: in den «Gliederungstools» Änderungen/Verschiebungen vornehmen
Fliesstexte unter Überschriften einfügen (lass zum Beispiel einen wissenschaftlichen Artikel mit Hilfe künstlicher Intelligenz zusammenfassen. Füge diese Zusammenfassung in Kapitel 2.1 ein.)
Wenn alle Fliesstexte eingefügt sind: «Inhaltsverzeichnis aktualisieren»

📚Quellen

🎯Tipps für Quellenverwaltung
Quellen frühzeitig eintragen: Trage Quellen direkt beim Schreiben ein, um den Überblick zu behalten.
Einheitlichkeit prüfen: Achte darauf, dass alle Zitate und das Literaturverzeichnis ein einheitliches Format haben.
Backup der Quellenliste: Die Quellen können in eine separate Datei exportiert werden (im Quellen-Manager unter Kopieren).

Quellen hinzufügen

Gehe im Menüband zu `Referenzen`.
Klicke auf `Quellen verwalten`.
Klicke im Fenster „Quellen-Manager“ auf `Neu...`.
Wähle den Quellentyp (z. B. Buch, Artikel, Webseite).
Gib die nötigen Informationen ein (Autor, Titel, Jahr, Verlag etc.).
Bestätige mit `OK`. Deine Quelle wird in der „Aktuellen Liste“ gespeichert.

Zitate einfügen

📌Beispiel für ein Zitat im Text:
Direkte Wiedergabe: „Wissenschaftliches Arbeiten erfordert Präzision“ (Müller, 2020, S. 45).
Indirekte Wiedergabe: Müller (2020) betont die Bedeutung von Präzision beim wissenschaftlichen Arbeiten.

Setze den Cursor an die Stelle, wo das Zitat eingefügt werden soll.
Gehe zu `Referenzen` > `Zitat einfügen`.
Wähle eine der gespeicherten Quellen aus.

Zitierformat wählen

In der Registerkarte `Referenzen` gibt es das Dropdown-Menü `Formatvorlage`.
Wähle das gewünschte Format (z. B. APA, MLA, Chicago).

Literaturverzeichnis automatisch generieren

Setze den Cursor an die Stelle, an der das Literaturverzeichnis erscheinen soll (meist am Ende des Dokuments).
Gehe zu `Referenzen` > `Literaturverzeichnis`.
Wähle eine Vorlage für das Literaturverzeichnis (z. B. „Literaturverzeichnis“ oder „Verweise“).

Literaturverzeichnis aktualisieren

Wenn du neue Quellen hinzufügst, klicke auf das Literaturverzeichnis.
Wähle `Literaturverzeichnis aktualisieren`, um Änderungen zu übernehmen.

🔍**Unterschiede zwischen Zitaten und Fußnoten/Endnoten**
Kriterium	Zitate	Fußnoten/Endnoten
Position	Direkt im Text	Am Seitenende (Fußnoten) oder Dokumentende (Endnoten)
Format	Kurzangaben (Autor, Jahr, Seite)	Detaillierte Quellenangaben oder Anmerkungen
Verwendung	Für kurze Verweise	Für ausführliche Erklärungen oder Quellen
Stilabhängigkeit	APA, MLA, Chicago	Häufig bei Chicago oder juristischen Arbeiten

Ist das Zitat, Fussnote oder Endnote?

📍Beispiel für eine Fussnote:
Im Text:
„Wissenschaftliches Arbeiten erfordert Präzision¹.“
Am Seitenende:
¹ Vgl. Müller, Max: Wissenschaftliches Arbeiten leicht gemacht. Berlin: Verlag XY, 2020, S. 45.

Fußnoten einfügen

Setze den Cursor an die Stelle, wo die Fußnote eingefügt werden soll.
Gehe zu `Referenzen` > `Fußnote einfügen`.
Word fügt eine fortlaufend nummerierte Fußnote am unteren Rand der Seite ein.
Gib den Quellenverweis oder die Anmerkung in das Fußnotenfeld ein.

Endnoten einfügen

Setze den Cursor an die Stelle, wo die Endnote eingefügt werden soll.
Gehe zu `Referenzen` > `Endnote einfügen`.
Die Endnote erscheint am Ende des Dokuments oder Kapitels.

Fußnoten und Endnoten verwalten

Formatierung anpassen: Gehe zu `Referenzen` > Klicke auf den kleinen Pfeil bei `Fußnoten`. Passe Einstellungen wie Nummerierung oder Position an.

Fußnoten aktualisieren: Word aktualisiert die Nummerierung automatisch, wenn du neue Fußnoten einfügst oder bestehende löschst.

Beschriftungen und Abbildungsverzeichnis

🖼️ Abbildungen und Tabellen beschriften

Füge ein Bild, eine Grafik oder eine Tabelle in dein Dokument ein.
Klicke auf die Abbildung oder Tabelle, um sie auszuwählen.
Gehe zu `Referenzen` → `Beschriftung einfügen`.
Im Dialogfeld „Beschriftung“ kannst du eine passende Bezeichnung auswählen oder erstellen („Abbildung“ für Bilder und Grafiken, „Tabelle“ für Tabellen). Word nummeriert die Beschriftung automatisch (z. B. „Abbildung 1“, „Tabelle 1“).
Gib im Beschriftungsfeld eine Beschreibung ein (z. B. „Abbildung 1: Umsatzentwicklung 2020“).
Klicke auf `OK`.
Du kannst die Beschriftung **über** oder **unter** der Abbildung platzieren: Wähle im Dialogfeld „Beschriftung“ bei „Position“ entweder `Über dem ausgewählten Element` oder `Unter dem ausgewählten Element`.

🔄Automatische Nummerierung für Beschriftungen

Gehe zu `Referenzen` → `Beschriftung einfügen`.
Klicke auf `Automatische Beschriftung…`.
Wähle die Elemente aus, für die automatisch Beschriftungen eingefügt werden sollen (z. B. **Tabellen**, **Abbildungen** oder **Diagramme**).
Bestätige mit `OK`.

📖Abbildungsverzeichnis erstellen

Setze den Cursor an die Stelle, an der das Abbildungsverzeichnis erscheinen soll (z. B. nach dem Inhaltsverzeichnis oder am Ende der Arbeit).
Gehe zu `Referenzen` → `Abbildungsverzeichnis einfügen`.
Im Dialogfeld kannst du: das Format für das Verzeichnis auswählen, Seitenzahlen anzeigen lassen, Füllzeichen (z. B. Punkte) für die Verbindung zur Seitenzahl wählen.
Klicke auf `OK`, um das Abbildungsverzeichnis zu erstellen.

🔄Abbildungsverzeichnis aktualisieren

Fügst du neue Abbildungen oder Tabellen hinzu oder änderst Beschriftungen, muss das Verzeichnis aktualisiert werden:

Klicke auf das Abbildungsverzeichnis.
Wähle `Verzeichnis aktualisieren` → `Gesamtes Verzeichnis aktualisieren`.

Querverweise für Klarheit und Präzision

Einfügen → Querverweis

Verweise auf Kapitel, Abbildungen oder Tabellen bleiben dynamisch aktuell.

Stichwortverzeichnis

Zuallerletzt. Markiere in deinem Text einen Schlüsselbegriff. Klick auf Register «Referenzen» → Gruppe «Index» → «Eintrag markieren» → Dialogfenster «Indexeintrag festlegen» → «Alle markieren»
Markiere einen anderen Schlüsselbegriff und klicke dann auf Dialogfenster «Indexeintrag festlegen» → «Alle markieren»
Mache dasselbe mit weiteren drei Schlüsselbegriffen. Danach Dialogfenster «Indexeintrag festlegen» schliessen.
Mit Ctrl+End ans Ende des Dokuments springen, Überschrift «Stichwortverzeichnis» schreiben.
Register «Referenzen» → Gruppe «Index» → «Index einfügen» → «Seitenzahlen rechtsbündig» → Formate «Modern» (Index wird alphabetisch gegliedert) → «OK»
Nimmst du weitere Stichworte in das Verzeichnis auf, musst du das Verzeichnis danach aktualisieren: Klick ins Verzeichnis → «Referenzen» → «Index» → «Index aktualisieren»

Formatierung und Layout-Optimierung

Layout → Seite einrichten

Absatzkontrolle: Verhindert unerwünschte Seitenumbrüche

Seitenränder und Zeilenabstand anpassen: Gemäß den Vorgaben deiner Hochschule.

Stile für wissenschaftliche Konsistenz

Start → Formatvorlagen

Eigene Stile definieren: Einheitliche Formatierung für Zitate, Fußnoten und Überschriften

📝Dokumentprüfung und -schutz

Überprüfen → Rechtschreibung und Grammatik

Rechtschreibung & Grammatik prüfen: Erweitere den Prüfdienst für wissenschaftliche Sprache

Überprüfen → Änderungen nachverfolgen

Änderungen nachverfolgen: Bei gemeinsamer Arbeit mit anderen

Masterdokument für große Arbeiten

Ansicht → Gliederung → Masterdokument

Große Arbeiten können in Unterdokumente aufgeteilt werden.

Verwendung von Makros für wiederkehrende Aufgaben

Ansicht → Makros

Makros aufzeichnen: Automatisiere komplexe oder häufige Aufgaben.

Dokument- und PDF-Export

Datei → Speichern unter → PDF

Für eine professionelle Abgabe oder Druckvorbereitung als PDF exportieren.

Gestaltungstipps

Canva: Für Buchcover und ansprechende Layouts
Adobe InDesign: Für fortgeschrittenes Buchlayout (evtl. Testversion nutzen)
Scribus: Kostenlose Alternative zu InDesign

Veröffentlichen

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Einfache Bedienung: Schritt-für-Schritt-Assistenten helfen dir beim Hochladen und Formatieren.
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Wissenschaftliche Sichtbarkeit: Ideal für akademische Kreise
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Wissenschaftliche Arbeiten kostenlos hochladen und dauerhaft archivieren
Erhält DOI (Digital Object Identifier) für wissenschaftliche Zitate

ResearchGate

Kritik

Plattform für Forscher, um wissenschaftliche Arbeiten zu teilen
Ideal für Networking und Feedback aus der Wissenschafts-Community

Academia.edu