Benutzer:Paul Sutermeister/Datei

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Grundlagen

Dokumente erstellen

  - Ein Textverarbeitungsprogramm öffnen (z. B. Microsoft Word, Google Docs, OpenOffice).
  - Ein neues Dokument erstellen oder eine Vorlage auswählen.

Speichern

  - Dokumente speichern: Dateiname vergeben, Speicherort auswählen.
  - Unterschied zwischen **"Speichern"** (Updates in der gleichen Datei) und **"Speichern unter"** (neue Kopie mit anderem Namen oder an anderem Ort).

Öffnen

  - Bereits gespeicherte Dokumente aus einem Ordner oder Programm öffnen.
  - Grundlegende Navigation in Ordnerstrukturen.

Bearbeiten

  - Texte schreiben, löschen und ändern.
  - Formatieren: Schriftart, -größe, Fett/Kursiv/Unterstrichen.
  - Absätze und Zeilenabstände einstellen.
  - Kopieren, Ausschneiden, Einfügen von Text (Copy-Paste-Funktion).

Drucken

  - Vorschau anzeigen und Druckeinstellungen festlegen (Papiergröße, Seitenbereich, Ausrichtung).
  - Dokument an den Drucker senden.

Dateien organisieren

  - Ordner erstellen und benennen.
  - Dateien umbenennen, verschieben, kopieren und löschen.

Konvertieren

  - Dokumente in ein anderes Format speichern, z. B. als PDF.

Anhänge

  - Dokumente als E-Mail-Anhang hinzufügen und verschicken.

Zusammenarbeit

  - Dokumente teilen (Cloud, z. B. Google Drive, OneDrive).
  - Änderungen verfolgen und Kommentare einfügen (falls das Programm dies unterstützt).

Sicherheit

  - Vermeiden, wichtige Dokumente zu überschreiben oder zu löschen.
  - Sicherstellen, dass der Speicherort sicher ist (z. B. Backup machen).

Anleitung

Dokument erstellen

1. Öffne das Programm für Textverarbeitung (z. B. Microsoft Word, Google Docs, oder ein anderes Programm).

  - **Microsoft Word**: Klicke auf das Word-Symbol in deinem Startmenü oder auf deinem Desktop.
  - **Google Docs**: Öffne einen Browser, gehe zu [Google Docs](https://docs.google.com), und melde dich mit deinem Google-Konto an.

2. Wähle **"Neues Dokument"** oder **"Leeres Dokument"**, um ein leeres Arbeitsblatt zu starten.

Text eingeben und formatieren

1. Klicke auf die leere Fläche des Dokuments und beginne, deinen Text zu schreiben. 2. Um den Text zu formatieren:

  - Markiere den gewünschten Text mit der Maus.
  - Wähle oben in der Symbolleiste die Schriftart, Schriftgröße, **Fett**, *Kursiv* oder _Unterstrichen_ aus.
  - Um eine Überschrift zu erstellen, markiere den Text und wähle in der Formatierungsleiste **"Überschrift"** oder **"Titel"** aus.

Speichern

1. **Microsoft Word:**

  - Klicke oben links auf **"Datei"**.
  - Wähle **"Speichern unter"**.
  - Wähle den Speicherort (z. B. "Dokumente" oder "Desktop").
  - Gib einen Dateinamen ein und klicke auf **"Speichern"**.

2. **Google Docs:**

  - Google Docs speichert automatisch.
  - Um die Datei herunterzuladen, klicke auf **"Datei" → "Herunterladen"**, und wähle z. B. **PDF** oder **Word-Dokument**.

Öffnen eines bestehenden Dokuments

1. Öffne das Textverarbeitungsprogramm. 2. Klicke auf **"Datei" → "Öffnen"**. 3. Navigiere zu dem Ordner, in dem dein Dokument gespeichert ist (z. B. Desktop oder Dokumente). 4. Doppelklicke auf die Datei, um sie zu öffnen.

Kopieren und Einfügen

1. Markiere den Text, den du kopieren möchtest:

  - Mit der Maus: Linksklick und ziehen.
  - Mit der Tastatur: Drücke **Shift** + Pfeiltasten.

2. Drücke **Strg + C** (Windows) oder **Cmd + C** (Mac), um zu kopieren. 3. Klicke an die Stelle, an der der Text eingefügt werden soll. 4. Drücke **Strg + V** (Windows) oder **Cmd + V** (Mac), um einzufügen.

Drucken

1. **Microsoft Word:**

  - Klicke auf **"Datei" → "Drucken"**.
  - Wähle den Drucker aus.
  - Passe die Einstellungen an (Seiten, Papierformat, Ausrichtung) und klicke auf **"Drucken"**.

2. **Google Docs:**

  - Klicke auf das Druckersymbol oben rechts.
  - Wähle **"Speichern als PDF"**, wenn du keinen Drucker hast.

Dokument als PDF speichern

1. **Microsoft Word:**

  - Klicke auf **"Datei" → "Speichern unter"**.
  - Wähle **"PDF"** als Dateiformat aus.
  - Klicke auf **"Speichern"**.

2. **Google Docs:**

  - Klicke auf **"Datei" → "Herunterladen" → "PDF-Dokument"**.

Anhänge versenden

1. Öffne dein E-Mail-Programm (z. B. Outlook oder Gmail). 2. Erstelle eine neue E-Mail. 3. Klicke auf das **Büroklammer-Symbol** (Anhängen). 4. Suche nach deiner Datei im Dialogfeld. 5. Doppelklicke auf die Datei, um sie als Anhang hinzuzufügen. 6. Schreibe die E-Mail und klicke auf **"Senden"**.

Dateien organisieren

1. Öffne den Ordner, in dem deine Datei gespeichert ist. 2. **Umbenennen**: Rechtsklicke auf die Datei → Wähle **"Umbenennen"** → Gib einen neuen Namen ein. 3. **Verschieben**: Ziehe die Datei mit der Maus in einen anderen Ordner.