Kurs:Team und Kommunikation 3 VZ/Oganisation
Structure follows strategy
Organisation im betriebswirtschaftlichen Sinne ist die Erstellung einer künstlich geschaffenen Ordnung, die durch Regelungen über die Ausführung von Arbeitsschritten erstellt wird.[1] Im Rahmen der Strukturierung von Institutionen sind verschiedene Gestaltungsformen zu finden. Während die Aufbauorganisationen das Grundgerüst einer Organisation darstellt, bildet die Ablauforganisation die Abläufe in den einzelnen Organisationseinheiten ab.
Die Organisation im betriebswirtschaftlichen Sinne umfasst formale Regelungen eines arbeitsteiligen Systems im routinemäßigen Alltag. Prozesse werden durch die Steuerung von Arbeitsschritten und deren Ausführung strukturiert. Grundsätze der Zweckmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Klarheit, sowie Stabilität und Flexibilität sollten von einer Organisation befolgt werden. [2]
Bei einer Aufbauorganisation wird eine Unternehmung in aufgabenteilige Subeinheiten eingeteilt. Dies können zum Beispiel Stellen, Instanzen, Abteilungen oder Projekte sein. Die Aufteilung in Teilaufgaben sollte in einem Ausmaß erfolgen, dass bei einer anschließenden Kombination dieser Aufgaben, eine arbeitsteilige Gliederung und Ordnung der betrieblichen Handlungsprozesse erreicht wird. [3]
Unter der Ablauforganisation versteht man die Ordnung von Arbeitsprozessen. Das bedeutet, dass der Ablauf des betrieblichen Geschehens in Form von ablaufenden Prozessen im Vordergrund steht. Dabei muss der Arbeitsablauf nach Arbeitsinhalt, Arbeitszeit, Arbeitsraum oder Arbeitszuordnung gegliedert werden, wie die Abläufe schlussendlich jedoch organisiert werden, muss anhand der zu bearbeitenden Aufgaben bestimmt werden. [4]
Die Organisation eines arbeitsteiligen Systems kann in Form einer Aufbauorganisation oder einer Ablauforganisation erfolgen. Während die Aufbauorganisationen das Grundgerüst einer Organisation darstellt, bildet die Ablauforganisation die Abläufe in den einzelnen Organisationseinheiten ab. Im Zuge der heutigen Komplexität mit der sich die Unternehmen auseinandersetzen müssen, erscheint es von Vorteil, wenn die Organisation innerhalb eines Unternehmens beides beinhalten, sowohl die Aufbau- als auch die Ablauforganisation.
Nachweise und Anmerkungen
Literaturverzeichnis
Hier werden alle verwendeten Quellen nach folgendem Muster verzeichnet:
- Online-Wissen (o.J.): Definition Organisation. Online im Internet: http://www.online-wissen.org/itberufe/lf2/definitionorganisation (Zugriff am 17.06.2013)
- Schewe, Gerhard (o.J.): Organisation. Online im Internet: http://wirtschaftslexikon.gabler.de/Definition/organisation.html (Zugriff am 17.06.2013)
- Schartner, Ute (1998): Virtuelle lokale Netze. Analyse, Realisierung, Einsatzkonzept am Beispiel des Gebäudekomplexes Oettingerstrasse. Diplomarbeit an der Technischen Universität München. Online im Internet: http://www.mnm-team.org/pub/Diplomarbeiten/scha98/HTML-Version/main.html (Zugriff am 17.06.2013)
- Stellmacher, Florian (2010): Aufbau- und Ablauforganisation. Online im Internet: http://www.irl.ethz.ch/re/education/Lehrmodule/Auf-Ablauforganisation.pdf (Zugriff am 17.06.2013)