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Kollaborativ an digitalen Objekten (Texte, Software, ..) arbeiten – Worauf muss man achten?
Bevor die Wichtigkeiten für die kollaborative Arbeit an digitalen Werkzeugen aufgezählt werden, durchleuchtet dieser Artikel zwei wichtige Definitionen mit passenden Beispielen:
Was ist die Definition von Open Knowledge?
Open knowledge bezieht sich auf Wissen, das frei zugänglich, offen lizenziert und frei von Einschränkungen hinsichtlich seiner Nutzung, Verbreitung und Bearbeitung ist. Es umfasst Informationen, Daten, Forschungsergebnisse und andere Arten von Wissen, die ohne Einschränkungen oder Gebühren von jedermann genutzt und geteilt werden können. Das Konzept des offenen Wissens fördert die Zusammenarbeit, Innovation und Fortschritt in verschiedenen Bereichen wie Wissenschaft, Bildung, Technologie und Kultur.
Was bedeutet kollaboratives Arbeiten?
Kollaboratives Arbeiten bezieht sich auf die Zusammenarbeit von mehreren Personen oder Gruppen an einem gemeinsamen Projekt oder Ziel. Es geht darum, dass verschiedene Personen ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Perspektiven einbringen, um gemeinsam bessere Ergebnisse zu erzielen, als es jeder Einzelne alleine könnte. Kollaboratives Arbeiten kann in verschiedenen Formen stattfinden, wie beispielsweise gemeinsames Brainstorming, kooperatives Entscheiden, gegenseitiges Feedback und die Aufteilung von Aufgaben. In der heutigen Arbeitswelt wird kollaboratives Arbeiten immer wichtiger, da es die Effektivität und Effizienz von Teams steigert und eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation fördert.
Welche digitale Tools eignen sich für das kollaborative Arbeiten?
Es gibt zahlreiche digitale Tools, die für kollaboratives Arbeiten genutzt werden können. Hier sind einige Beispiele:
- Google Docs: Eine kostenlose Online-Textverarbeitung von Google, die es mehreren Benutzern gleichzeitig ermöglicht, an einem Dokument zu arbeiten.
- Trello: Eine Online-Plattform für Projektmanagement und Zusammenarbeit, die es den Benutzern ermöglicht, Aufgabenlisten und Projekte gemeinsam zu organisieren und zu verwalten.
- Figma: Figma ist ein webbasiertes Grafikdesign- und Prototyping-Tool, das sich insbesondere für die kollaborative Zusammenarbeit von Teams eignet. Es ermöglicht es Designern, Benutzeroberflächen, Grafiken und Designs zu erstellen und gleichzeitig mit anderen Teammitgliedern in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
- Asana: Eine webbasierte Anwendung für das Projektmanagement, die es den Benutzern ermöglicht, Projekte zu planen, Aufgaben zuzuweisen und Fortschritte zu verfolgen.
- Zoom: Eine Videokonferenz-Plattform, die es Teams ermöglicht, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, unabhängig von ihrem Standort.
Diese digitalen Tools erleichtern die Zusammenarbeit von Teams erheblich und sind heute aus vielen Bereichen der Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken.
Das sind wichtige Aspekte, die beim kollaborativen Arbeiten beachtet werden sollten:
- Sich mit den meist benötigten Funktionen der jeweiligen Software vertraut machen, um eine effektive Leistung zu gewährleisten.
- Die Rollen bzw. Funktionen der jeweiligen Teammitglieder klarstellen.
- Dem Rollen bzw. Funktionen entsprechend die Nutzungsrechte der Teamangehörigen, wenn nötig, anpassen.
- Für die jeweilige Projektarbeit (agil, traditionell, etc.) das geeignete Tool verwenden
- Regelmäßige Kommunikation innerhalb des Teams über Fortschritte, Resultate, Hindernisse usw.
- Klare Ziele und Erwartungen: Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder die gemeinsamen Ziele und Erwartungen verstehen und dass alle auf dem gleichen Stand sind.
- Vertrauen und Respekt: Vertrauen und Respekt sind entscheidend für eine gute Zusammenarbeit. Bauen Sie eine positive Arbeitsumgebung auf, in der alle Teammitglieder offen kommunizieren und Ideen austauschen können.
- Konfliktmanagement: Konflikte sind unvermeidlich, wenn Menschen zusammenarbeiten. Es ist wichtig, dass Sie über geeignete Methoden und Prozesse verfügen, um Konflikte zu erkennen und zu lösen, bevor sie zu größeren Problemen werden.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Die Arbeitswelt verändert sich schnell, und Sie müssen in der Lage sein, sich schnell an neue Anforderungen und Herausforderungen anzupassen. Seien Sie bereit, Ihre Arbeitsmethoden und -werkzeuge anzupassen, um den sich ändernden Bedingungen gerecht zu werden.
BIM-224: Digital research infrastructure, 23
Homework 1
Task:
Get the IIF manifest for an item in the Archäologie set - note down the item PPN, it’s title and license:
1. PPN1049395751
2. Title: „Abendländische Tausend und eine Nacht
Alternative title: die schönsten Mährchen und Sagen aller europäischer Völker“.
3.Lizenz: "CC BY-NC-SA 4.0 International"
Exercise 2
Exercise and Homework 2:
Examples and exercises: REST API
Exercise task:
1.Get an API key (anoldetrai)
2.Go to the Search console: https://pro.europeana.eu/page/api-rest-console
--> Search for a term of your choice via the OpenSearch Get request
Solution: Request URL
https://api.europeana.eu/record/v2/opensearch.rss?count=12&searchTerms=climate%20change&startIndex=1
--> 2. Search for the same term via the search for records Get request
• ->Request URL: https://api.europeana.eu/record/v2/search.json?profile=standard&query=climate%20change&rows=12&start=1&wskey=anoldetrai
3. Search for all openly licensed records with a direct link to the full media file
--> Link to file: https://api.europeana.eu/thumbnail/v2/url.json?uri=http%3A%2F%2Fdams.llgc.org.uk%2Fbehaviour%2Fllgc-id%3A1206076%2Ffedora-bdef%3Aimage%2Freference.jpg&type=IMAGE
--> creative commons
Group Exercise 1:Basic semantic triples: https://www.canva.com/design/DAFlT-gRoA4/WDgGB5qaheyMFD9fyyp2rA/edit?utm_content=DAFlT-gRoA4&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton